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公司的良性运营，离不开办公室阐扬的照拂助手、综合协调、督办督查、服务保险四大职能。。若何担任好“管家婆”这一角色，就必要全面理解和执行公司的各项工作，遵循航捣几飨钪贫嚷涫，通过日常培训的方式，不休强化员工制度学习意识，提升办公水平。。

进入公司后，学习的第一节课就是《企业文化和人力资源治理制度》，由办公室最先援手新人设置公司制度的正确认知和导向。。对于工作了一年、两年，甚至更久的老员工来说，更是必要维持学习的时时性和持久性。。

近日，办公室集中组织员工发展了关于人事规章制度、员工礼节规范及日常工作中常见问题的沟通培训会。。

一、人力资源治理制度与工作中常见问题

办公室人力行政专员朱玲重申人事规章制度，重点强调了钉钉系统升级后，日？？？记谥械笨嘀韵罴安楹艘蟆。别的，对于在工作中，员工常见疑难，如“打卡异！、“社保怎么扣费”、“最新社保降费率和基数若何调整”、“工资的个税怎么扣”等问题赐与逐一解答。。

◆钉钉考勤打卡要求

1、手机信号不好，打不上卡，尝试衔接自己的手机网络或者重启手机；2、不要卡着功夫打卡,容易出现卡顿、打不上卡的情况；3、更换手机号码，提前和人事报备，不然会脱离组织群；4、迟到、早退、异常必须在产生日当天补卡，不然不予补卡！

◆社保险降费率和降基数 

依照国务院和省当局有关文件划定，从2019年5月1日起降低养老保险单元缴费费率和社会保险缴费基数高低限。。社保降费率仅限养老保险单元缴费费率，即由原19%降至16%。。

缴费基数高低限调整法子：：：凭据单元申报的2017年度月均匀工资收入数或之前增员申报的工资收入，进行重新“保底封顶”鉴定。。即低于2711.24元的核至2711.24元，阶于高低限之间的按申报数鉴定，高于上限的核至上限。。

二、员工礼节规范与工作中常见问题

办公室人力行政专员李康对工作人员的仪容仪表、礼节规范和办公环境治理进行再次强调，一支团队是否优良，从查核每小我的自律性及着装规范、心灵形貌起头。。别的，对于日常工作对接中，关于物资采购流程及当苦衷项、用度报销的附件和要求、文件归档、交易牌照办理等事项赐与具体解说。。

◆办公物资申请与采购

1、部门每月28日前提议采购申请：：：标注商品名称、数量、规格型号，办公室凭据台账中现有库存及预算情况酌情采购。。2、为共同公司节约办公成本控用量，如印台、笔、笔记本等物资，需耗尽时进行换取。。3、采购物资于每月五日发放，领出必要先将物资出库，由仓库治理员、领用经手人、领用部门经理具名结束后交由办公室领取物资。。

◆交易牌照办理前提

1.个别商户开业登记申请书；2.交易承诺书；3.招商合同首页复印件；4.加盟方出具的房产证明；5.两寸照片一张，身份证正背面复印件一份。。

◆文件回执

1、文件下发三日内回执，分清主管级具名与全员具名，各部门文件依照发文功夫先后做好归档。。2、各部门工作汇报于每周一早上十点前提报至办公室，仔细查对，预防文字和数据信息谬误。。

“欲知平直，则必原则”，办公室作为制度监督执行部门，一方面通过培训伎俩强化行为规范的意识；另一方面采取沟通、互换的方式为员工答疑解惑，潜移默化的进行疏导和服务，为今后各项工作的顺利发展提供保险。。